Rev 02, December 13, 2023

Politică pentru confidențialitatea recrutării

Această politică pentru confidențialitatea recrutării descrie modul în care nVent Electric PLC și afiliații săi (denumiți în mod colectiv „nVent“) procesează datele dvs. cu caracter personal atunci când ni le trimiteți prin portalul nostru, prin site-urile noastre web sau prin intermediul altor medii de recrutare, online sau offline.

TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE COLECTĂM

Când nVent colectează datele dvs. cu caracter personal, le colectează doar pe cele relevante, adecvate și care nu sunt excesive în raport cu scopul colectării.

Datele cu caracter personal pe care le colectăm direct de la dvs.

Este posibil să colectăm următoarele date cu caracter personal direct de la dvs., prin intermediul mai multor surse, de exemplu, prin telefon, prin e-mail, prin interfețele noastre online (inclusiv funcționalitățile de chat și formularele de contact). De exemplu, acestea pot include:

• Date de contact, cum ar fi numele, numerele de telefon, adresa poștală și adresa de e-mail;
• Informații privind situația profesională și educațională, legate de ocupația dvs., cum ar fi denumirea angajatorului dvs. actual și a celor anteriori, denumirea postului dvs. sau alte informații despre organizația cu care sunteți afiliat. De asemenea, aveți posibilitatea de a vă trimite CV-ul, însoțit de informații privind calificările și nivelul dvs. educațional, cum ar fi diplomele, domeniul de studiu, instituțiile unde ați studiat, limbile pe care le cunoașteți, organismele profesionale din care faceți parte, certificările, precum și detalii privind evaluările de performanță pe care vi le-au acordat managerii și detalii privind compensațiile dvs.;
• Permisul de muncă, naționalitatea, relațiile cu angajații nVent
• Preferințele privind cariera (de exemplu, obiectivele dvs. pe termen scurt și lung, disponibilitatea de relocare, data la care sunteți disponibil pentru relocare și preferințele privind noua locație);
• Datele cu caracter personal ce derivă din participarea dvs. în procesul nostru de recrutare, cum ar fi, de exemplu, datele obținute în timpul interviurilor, cele obținute din e-mailurile schimbate cu dvs., privind candidatura, sau datele din conversațiile pe care le purtăm cu dvs., printr-un robot de chat online, într-o platformă de comunicare Microsoft Teams sau prin intermediul mesajelor text.
• Informații audio și vizuale, cum ar fi vocea dvs. și aspectul fizic, așa cum sunt acestea captate în fotografii, în înregistrări video sau audio, în cazul în care participați la un interviu telefonic sau video, sau în cazul în care ne vizitați la unul din sediile noastre;
• Orice alte date cu caracter personal pe care alegeți să ni le oferiți în mod voluntar, cum ar fi starea civilă, informații despre copii, hobby-uri, interese personale.
• Dacă decideți să ne trimiteți date cu caracter personal confidențiale, vă rugăm să consultați secțiunea de mai jos, DATE CU CARACTER PERSONAL CONFIDENȚIALE, pentru a afla mai multe detalii.

Date cu caracter personal pe care le colectăm prin metode automatizate

Este posibil să colectăm date cu caracter personal despre dvs. prin intermediul unor tehnologii automatizate. Folosim aceste tehnologii pentru a colecta informații despre echipamentele dvs., despre acțiunile de navigare în browser și alte tipare, cum ar fi detalii privind vizitele dvs. în interfețele noastre online (inclusiv traficul de date, fișierele jurnal și alte date privind comunicațiile, precum și date privind resursele pe care le accesați și utilizați în aplicațiile noastre online și în aplicațiile mobile), precum și pentru a colecta informații despre computerul și conexiunea dvs. la internet (inclusiv adresa de IP, sistemul de operare și tipul de browser pe care-l folosiți). Aceste informații ne ajută să estimăm dimensiunea audienței noastre și tiparele de utilizare, să stocăm informații privind preferințele dvs., să oferim căutări mai rapide și funcționalități îmbunătățite, dar și să ne dăm seama când reveniți în interfețele noastre online. Vă rugăm să consultați politica noastră privind modulele cookie pentru a afla mai multe despre tehnologiile noastre automatizate și despre scopul în care le folosim.

Datele cu caracter personal pe care le colectăm din alte surse

Acolo unde legea permite sau impune acest lucru, este posibil să colectăm și alte date cu caracter personal, din surse publice sau de la furnizori terți, de exemplu:

• Agenții de recrutare, furnizori de servicii de verificare a antecedentelor sau a istoricului de angajare ori furnizori de servicii de verificare a identității;
• Agenții de recrutare (de exemplu, când o agenție de recrutare vă identifică drept candidat potențial);
• Informații despre dvs. care sunt disponibile public, de pe site-uri cum ar fi LinkedIn sau site-ul angajatorului dvs. actual. Este de asemenea posibil ca dvs. să decideți să ne acordați acces la anumite date cu caracter personal stocate de terți (de exemplu, LinkedIn, Xing, Twitter, Google sau Facebook). Prin faptul că autorizați accesul nVent la aceste informații, vă oferiți consimțământul cu privire la colectarea și stocarea de către noi a acestor informații, în conformitate cu această politică pentru confidențialitatea recrutării;
• Prin intermediul referințelor sau al recomandărilor directe (de exemplu, dintr-un formular destinat recomandărilor trimise de către un angajat actual sau de către un fost angajat). În cazul recomandărilor, persoana care vă recomandă va fi cea responsabilă de obținerea consimțământului dvs. cu privire la trimiterea către noi a datelor dvs. cu caracter personal.

Datele cu caracter personal confidențiale pe care le colectăm

Este posibil să colectăm și anumite tipuri de date cu caracter personal confidențiale, acolo unde acestea sunt necesare pentru ca noi să ne putem respecta anumite drepturi sau pentru a ne îndeplini obligațiile legale în conformitate cu legile locale. Este posibil și să procesăm astfel de date cu caracter personal confidențiale, acolo unde informațiile ne sunt necesare pentru a acomoda necesitățile noastre privind viitorul dvs. mediu de lucru la nVent, pentru alocarea pe viitor a beneficiilor la angajare sau cu consimțământul dvs. explicit. Tipurile de date cu caracter personal confidențiale includ:

• Numărul de identificare emis de autorități (cum ar fi numărul de asigurări sociale sau numărul pașaportului);
• Informații demografice, care pot include informații privind clasificări protejate prin lege, cum ar fi vârsta dvs., genul, rasa, orientarea sexuală, starea civilă sau statutul de veteran de război;
• Informații privind starea medicală (de exemplu, pentru a acomoda eventuale dizabilități pe care le aveți, restricții privind regimul alimentar sau situația vaccinării);
• Informații legate de opiniile dvs. politice, de credințele religioase sau de apartenența la sindicate;
• Informații privind antecedentele penale sau cazierul dvs. judiciar, precum și alte informații considerate confidențiale în cadrul legilor aplicabile privind confidențialitatea datelor. Acolo unde este permis prin lege și în măsura aplicabilă, este posibil ca nVent să efectueze la rândul său o verificare a antecedentelor penale și/sau a cazierului judiciar, pentru a stabili cât de potrivit sunteți pentru un post vacant sau pentru o oportunitate de lucru la nVent.
• Date privind egalitatea de șanse, care să ne permită să înțelegem mai bine ce trebuie să facem pentru a atrage, a promova și a păstra o forță de muncă ce are un caracter cu adevărat incluziv și divers, indiferent de vârstă, de dizabilități, de gen, de rasă, de credințele religioase sau filosofice și de orientarea sexuală.

CUM ȘI DE CE UTILIZĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL

nVent utilizează datele dvs. cu caracter personal în următoarele scopuri:

• Pentru a vă evalua candidatura și a lua decizii de angajare (de exemplu, pentru a susține evaluări și interviuri prin care să ne asigurăm că abilitățile și experiența dvs. corespund cu cele pe care le impune postul vacant;
• Pentru a comunica cu dvs. și a vă informa cu privire la procesul de recrutare și/sau cu privire la candidatura dvs., sau pentru alte comunicări obligatorii;
• Pentru a se conforma legilor și cerințelor din reglementările legale aplicabile, precum și pentru a ne exercita drepturile sau pentru a ne apăra drepturile în justiție;
• Pentru managementul angajării și cel corporativ (de exemplu, pentru a crea o înregistrare de angajare de bază, dacă sunteți angajat);
• Pentru a derula rapoarte sau analize consolidate cu datele ce privesc activitățile candidaților (de exemplu, traficul de pe site-ul de cariere, stadiile prin care trec candidații („pâlnia” de candidați), sursele de recrutare din care provin persoanele angajate, succesul campaniei de recrutare);
• Este posibil să derulăm din când în când sondaje pentru a ne îmbunătăți procesul. În cazul în care legea permite acest lucru, sau în funcție de consimțământul dvs. în acest sens, este posibil să vă solicităm din când în când să participați în mod voluntar în aceste sondaje. Aceste sondaje vor fi derulate fie de nVent, fie de un furnizor de servicii.
• Pentru a vă trimite comunicări prin mesaje text, în funcție de consimțământul dvs. explicit, acolo unde este cazul, mai exact
  • Comunicări directe (1 la 1) sub formă de mesaje text, legate de candidatura dvs. la un anumit post liber; și/sau
  • Comunicări ce fac parte din campania noastră de mesaje text privind oportunitățile de angajare, informații privind locurile de muncă și actualizări ale stadiului candidaturii.
  • Recomandări de locuri de muncă personalizate pentru dvs., pe baza profilului dvs. și/sau a preferințelor ori a altor informații ce ar putea fi de interes pentru dvs., cum ar fi știri nVent, webinarii și evenimente. Dacă decideți în mod explicit să primiți mesaje în acest scop, vom efectua activitatea de „analiză a profilului” pentru a evalua potrivirea dvs. cu anumite oportunități de lucru. Această analiză implică folosirea unui algoritm de potrivire, care are capacitatea de a evalua profilul dvs. de angajare și de a prezice eligibilitatea dvs. pentru o anumită oportunitate de lucru. Această „analiză a profilului” este folosită doar pentru a vă putea trimite oferte de lucru cât mai potrivite, în cazul în care vă abordăm în mod proactiv privind anumite oportunități de lucru, însă nu are niciun efect asupra evaluării candidaturii dvs.

BAZA LEGALĂ PENTRU PROCESAREA DATELOR DVS. CU CARACTER PERSONAL

În anumite jurisdicții, nVent are obligația de a avea o bază legală pentru procesarea datelor cu caracter personal. Acolo unde legea aplicabilă ne solicită să ne justificăm activitățile de procesare, baza noastră legală pentru colectarea și folosirea datelor cu caracter personal descrise în prezenta politică pentru confidențialitatea recrutării depinde de scopul și de anvergura procesării, precum și de tipurile de date cu caracter personal pe care le procesăm.

nVent are o bază legală pentru fiecare dintre modalitățile de mai sus în care folosim datele dvs. cu caracter personal. Mai exact, procesăm datele dvs. cu caracter personal în baza următoarelor:

• Consimțământul. În unele cazuri, este posibil ca nVent să proceseze datele dvs. cu caracter personal doar după ce v-ați acordat în prealabil consimțământul. Vă rugăm să rețineți că cel mai probabil avem și altă bază legală pentru procesarea datelor (de exemplu, un interes legitim), astfel încât consimțământul dvs. nu este obligatoriu. Acolo unde consimțământul este obligatoriu, în momentul în care vă trimiteți candidatura, vă oferiți consimțământul ca nVent să colecteze și apoi să proceseze datele cu caracter personal incluse în candidatura dvs. Acest consimțământ acoperă în mod explicit procesarea datelor cu caracter personal confidențiale, așa cum sunt ele descrise în această politică pentru confidențialitatea recrutării.

Acolo unde avem obligația de a face acest lucru, obținem separat consimțământul explicit pentru scopurile descrise în declarația de consimțământ, în punctul obținerii consimțământului, de exemplu în momentul când vă înregistrați pentru a primi știri despre nVent, când creați profiluri de utilizator sau când vă înregistrați la un eveniment sau la o formare profesională.

• Interese legitime. nVent va procesa datele dvs. cu caracter personal așa cum este necesar pentru interesele noastre legitime, cum ar fi recrutarea, selectarea, evaluarea și desemnarea noilor angajați; pentru a facilita comunicațiile dintre nVent și dvs.; pentru a ne îmbunătăți aplicațiile online și pe cele mobile, așa cum se arată mai sus; pentru a ne proteja infrastructura IT și proprietatea intelectuală, prin înregistrarea într-un jurnal a adresei dvs. de IP, în scopul detectării intruziunilor, precum și în scopul detectării și prevenirii fraudelor. Interesele noastre legitime sunt ajustate în raport cu drepturile și libertățile dvs. și nu procesăm datele dvs. cu caracter personal dacă procesarea noastră aduce atingere drepturilor și libertăților dvs.
• În conformitate cu cerințele legii. Este de asemenea posibil să procesăm datele dvs. cu caracter personal atunci când legea ne impune sau ne permite acest lucru; pentru a ne conforma obligațiilor de monitorizare privind egalitatea de șanse și diversitatea; pentru a ne conforma inspecțiilor guvernamentale, auditurilor sau oricăror altor solicitări valide primite de la guvern sau de la alte autorități publice; pentru a răspunde în proceduri legale cum ar fi citațiile la tribunal; pentru a ne conforma cerințelor privind sănătatea și siguranța, atunci când vizitați site-urile noastre; sau după cum este necesar în scopul de a ne proteja interesele sau de a ne exercita drepturile legale și de a obține despăgubiri, de a ne apăra în litigii și de a gestiona plângerile sau revendicările.

CUM PARTAJĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL

Este posibil ca nVent să partajeze datele dvs. cu caracter personal cu alte entități, branduri, divizii și filiale nVent, precum și cu terți.

Cu excepția situațiilor de mai jos, nu partajăm cu terți datele dvs. cu caracter personal.

• Companiile din grupul nVent. Deoarece nVent este o organizație globală, este posibil ca nVent să partajeze datele dvs. cu caracter personal cu alte entități, branduri, divizii și filiale nVent, pentru evaluarea profilului dvs. și luarea în considerare a oportunităților de angajare la nivel de grup, precum și pentru oricare dintre celelalte activități de procesare pe care le desfășoară nVent, așa cum este descris în secțiunile de mai sus, „TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE COLECTĂM” și „CUM ȘI DE CE UTILIZĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL”.
• Furnizori de servicii. Este posibil să partajăm datele dvs. personale cu furnizori de servicii care desfășoară activități pe care noi le-am solicitat. Aceste activități pot include oricare dintre activitățile de procesare pe care le desfășoară nVent, așa cum este descris în secțiunile de mai sus, „TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE COLECTĂM” și „CUM ȘI DE CE UTILIZĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL”. Acești destinatari au obligația contractuală de a păstra datele cu caracter personal sub protecție și de a limita utilizarea acestora doar la scopurile pentru care le-au fost furnizate datele dvs. cu caracter personal.
• Dezvăluiri legate de achiziții sau cesiuni. Este posibil să apară unele circumstanțe în care, din motive strategice sau din alte motive de afaceri, nVent decide să vîndă, să cesioneze, să fuzioneze sau să reorganizeze în alt mod afacerile sale din unele țări. Este posibil să dezvăluim informațiile pe care le păstrăm despre dvs., în măsura rezonabilă în care este necesar, pentru a putea negocia sau finaliza o fuziune, o achiziție, o cesiune sau o vânzare a tuturor activelor nVent sau a unei părți a acestora.
• Alți terți. Este posibil să partajăm datele dvs. cu caracter personal cu un destinatar atunci când este necesar, într-o măsură rezonabilă, pentru a respecta legea, statutul, regula, reglementarea sau standardul profesional, sau pentru a răspunde la o citație, la un mandat de percheziție sau la altă solicitare legală. Este de asemenea posibil să partajăm datele dvs. personale cu alții, cu consimțământul dvs. sau la solicitarea dvs. (de exemplu, cu un mediator sau cu o asociație profesională).

Ca parte a unui grup global de companii care operează la nivel internațional, nVent are afiliați și furnizori de servicii terți, în afara țării dv. de reședință și poate transfera datele dv. cu caracter personal în aceste țări. Pentru mai multe informații despre procedurile noastre privind transferurile internaționale de date cu caracter personal, puteți consulta Declarația noastră de confidențialitate.

CUM PĂSTRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL

Vom păstra datele dvs. cu caracter personal pe perioada necesară pentru îndeplinirea scopurilor descrise în această politică pentru confidențialitatea recrutării.

nVent va păstra datele cu caracter personal ale candidaților respinși, de obicei, pe o perioadă de până la 12 luni, cu excepția cazului în care legislația locală prevede o perioadă de păstrare mai scurtă sau mai lungă.

O excepție de la perioada standard de păstrare mai sus indicată se aplică datelor cu caracter personal care sunt utilizate pentru candidaturile la locuri de muncă, la companiile din grupul nVent din Statele Unite ale Americii, unde păstrăm datele cu caracter personal pe o perioadă de patru (4) ani după finalizarea procesului de recrutare  dv. de cerere, pe baza drepturilor și obligațiilor locale.

Acolo unde legea ne solicită acest lucru, obținem consimțământul dvs. pentru păstrarea pe această perioadă a datelor dvs. cu caracter personal. Dacă doriți să ștergem datele dvs. mai devreme, vă rugăm să ne contactați așa cum este descris în secțiunea INFORMAȚII DE CONTACT, de mai jos. Dacă vi se oferă un post pentru angajare la nVent și îl acceptați, informațiile colectate în timpul procesului pentru candidatură și recrutare ar putea deveni parte a înregistrării dvs. de angajare.

Pentru informații suplimentare privind durata pe care păstrăm datele dvs. personale, vă rugăm să citiți secțiunea CUM PĂSTRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL, din declarația noastră de confidențialitate .

DREPTURILE DVS. PRIVIND DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL

Pentru informații suplimentare privind drepturile dvs., vă rugăm să consultați declarația de confidențialitate  nVent sau să ne contactați la privacy@nvent.com.

Informații de contact

nVent Electric PLC și filialele sale reprezintă o companie globală, cu procese de business și infrastructură de sistem transfrontaliere. Entitatea care controlează datele stabilește scopurile și modalitățile în care sunt procesate datele cu caracter personal. Entitatea nVent care decide „de ce” și „cum” trebuie procesate datele cu caracter personal este entitatea care controlează datele. Detaliile de contact ale entităților noastre juridice care pot reprezenta, individual sau în parteneriat, entitatea ce controlează datele personale se găsesc aici .

Dacă doriți să primiți aceste informații în alt format sau aveți întrebări, comentarii sau preocupări privind această politică pentru confidențialitatea recrutării sau privind utilizarea de către noi a datelor dvs. cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați la privacy@nVent.com sau prin poștă, la

Pentru a contacta ofițerul responsabil cu protecția datelor

Acolo unde legea ne impune acest lucru, am numit pentru fiecare entitate câte un ofițer pentru protecția datelor. Pentru a contacta ofițerii locali ce se ocupă de protecția datelor în entitățile de mai jos, vă rugăm să folosiți detaliile de contact de mai jos: