Rev 02, December 13, 2022

Datenschutzerklärung für Bewerber

Diese Datenschutzerklärung für Bewerber beschreibt, wie nVent Electric plc und die Tochtergesellschaften (zusammen „nVent”) Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie uns diese über unser Portal, unsere Websites oder andere Personalbeschaffungsmedien online oder offline zur Verfügung stellen.

ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE WIR ERFASSEN

Wenn nVent personenbezogene Daten von Ihnen erfasst, beschränken wir die Datenerhebung auf den für den Zweck der Erhebung relevanten und angemessenen Umfang.

Personenbezogene Daten, die wir direkt von Ihnen erfassen

Wir erfassen bestimmte personenbezogene Daten direkt von Ihnen über eine Vielzahl von Quellen, z. B. per Telefon, E-Mail oder über unsere Online-Schnittstellen (einschließlich der Chat-Funktionen und Kontaktformulare). Zu diesen Daten gehören:

• Kontaktdaten wie Name, Titel, Telefonnummern, Postanschrift und E-Mail-Adresse
• Berufs- und Ausbildungsinformationen im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit, z. B. Ihre derzeitigen oder früheren Arbeitgeber, Ihre Berufsbezeichnung oder andere Informationen über die Organisation, der Sie angehören, oder Ihr Lebenslauf oder Informationen über Ihre Qualifikationen oder Ihre Ausbildung, die Sie uns zur Verfügung stellen, wie z. B. Ihre Abschlüsse, Ihr Studienfach, die besuchten Einrichtungen, Sprachen, berufliche Mitgliedschaften, Zertifizierungen, Einzelheiten zu Leistungsbewertungen und Vergütungen
• Arbeitserlaubnis, Staatsangehörigkeit, Beziehung zu nVent-Mitarbeitern
• Berufliche Präferenzen (z. B. kurz- und langfristige Ziele, Bereitschaft zum Umzug, Datum für den Umzug und Standortpräferenzen)
• Personenbezogene Daten, die sich aus Ihrer Teilnahme an unserem Einstellungsverfahren ergeben, wie z. B. die Daten, die wir während der Vorstellungsgespräche erhalten, die
  E-Mails, die wir mit Ihnen bezüglich Ihrer Bewerbung austauschen, oder die Gespräche, die wir mit Ihnen über einen Online-Chatbot, eine Kommunikationsplattform wie Microsoft Teams oder per SMS führen
• Audio- und visuelle Informationen, wie z. B. Ihre Stimme und Ihr Bild auf Fotos, Video- oder Audioaufnahmen, wenn Sie an einem Telefon- oder Videointerview teilnehmen oder wenn Sie unsere Websites besuchen
• Alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wie Familienstand, Kinder, Hobbys und persönliche Interessen
• Wenn Sie sich dafür entscheiden, uns sensible personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, lesen Sie bitte weiter unten den Abschnitt „Sensible personenbezogene Daten, die wir erfassen”.

Personenbezogene Daten, die wir mit automatischen Methoden erfassen

Wir erfassen personenbezogene Daten über Sie auch durch automatisierte Technologien. Wir verwenden diese Technologien, um Informationen über Ihre Geräte, Browsing-Aktionen und andere Aktivitäten zu sammeln, wie z. B. Details über Ihre Besuche auf unseren
Online-Schnittstellen (einschließlich Verkehrsdaten, Protokolldateien und andere Kommunikationsdaten und die Ressourcen, auf die Sie zugreifen und die Sie in unseren
Online- und mobilen Anwendungen nutzen) sowie Informationen über Ihren Computer und Ihre Internetverbindung (einschließlich Ihrer IP-Adresse, Ihres Betriebssystems und Ihres Browsertyps). Diese Informationen helfen uns, die Größe unserer Zielgruppe und die Nutzungsmuster einzuschätzen, Informationen über Ihre Präferenzen zu speichern, Ihre Suchvorgänge und andere Funktionen zu beschleunigen und zu erkennen, wenn Sie zu unseren Online-Schnittstellen zurückkehren. In unserer Cookie-Richtlinie finden Sie Informationen darüber, welche automatisierten Technologien wir verwenden und wofür sie eingesetzt werden

Personenbezogene Daten, die wir aus anderen Quellen sammeln

Soweit gesetzlich zulässig oder vorgeschrieben, werden wir personenbezogene Daten möglicherweise auch aus öffentlichen Quellen oder von Dritten erfassen. Beispiele:

• Arbeitsvermittlungsagenturen, Anbieter von Hintergrund-/Beschäftigungsprüfungen oder Identitätsüberprüfungsdiensten;
• Personalagenturen (z. B. wenn eine Personalvermittlungsagentur Sie als potenziellen Kandidaten identifiziert);
• Öffentlich zugängliche Informationen über Sie von Websites wie LinkedIn oder der Website Ihres derzeitigen Arbeitgebers. Sie können sich auch dafür entscheiden, uns Zugang zu bestimmten personenbezogenen Daten zu gewähren, die von Dritten (z. B. LinkedIn, Xing, Twitter, Google oder Facebook) gespeichert werden. Indem Sie nVent den Zugriff auf diese Daten gestatten, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung für Bewerber erfassen, speichern und verwenden;
• Referenzen oder Mundpropaganda (z. B. durch eine Empfehlung eines derzeitigen oder ehemaligen Mitarbeiters). Bei Empfehlungen ist die Person, die Sie empfohlen hat, für die Einholung Ihrer Zustimmung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.

Sensible personenbezogene Daten, die wir erfassen

Wir werden auch bestimmte Arten sensibler personenbezogener Daten erfassen, wenn dies für die Ausübung unserer spezifischen Rechte oder rechtlichen Verpflichtungen in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen erforderlich ist. Wir werden solche sensiblen personenbezogenen Daten auch verarbeiten, wenn diese Informationen erforderlich sind, um Ihre Bedürfnisse an Ihr künftiges Arbeitsumfeld bei nVent anzupassen, für die künftige Gewährung von Beschäftigungsleistungen oder mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Zu den sensiblen personenbezogenen Daten können gehören:

• Behördlich ausgestellte Identifikationsnummern (z. B. Sozialversicherungsnummer oder Reisepassnummer);
• Demografische Daten, die Informationen über geschützte Kategorien wie Alter, Geschlecht, Rasse, sexuelle Orientierung, Familienstand oder Veteranenstatus enthalten können;
• Gesundheitsinformationen (z. B. zur Berücksichtigung von Behinderungen, diätetischen Einschränkungen oder Impfstatus);
• Informationen über Ihre politischen Meinungen, religiösen Überzeugungen oder Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft;
• Informationen über Ihre Straftaten oder Verurteilungen sowie alle anderen Informationen, die nach den geltenden Datenschutzgesetzen als sensibel gelten. Soweit dies gesetzlich zulässig ist, kann nVent auch Hintergrund- und/oder strafrechtliche Überprüfungen durchführen, um Ihre Eignung für eine offene Stelle oder Position bei nVent festzustellen.
• Daten zur Chancengleichheit, die es uns ermöglichen, besser zu verstehen, welche Maßnahmen wir ergreifen müssen, um eine wirklich integrative und vielfältige Belegschaft zu gewinnen, zu fördern und zu halten, unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, Rasse, religiösen oder philosophischen Überzeugungen und sexueller Orientierung.

WIE UND WARUM WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN

nVent verwendet Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Um Ihre Bewerbung zu bewerten und Einstellungsentscheidungen zu treffen
  (z. B. Durchführung von Beurteilungen und Gesprächen, um sicherzustellen, dass Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen den Anforderungen der offenen Stelle entsprechen);
• Um mit Ihnen zu kommunizieren und Sie über die Einstellung und/oder Ihre Bewerbung oder andere erforderliche Mitteilungen zu informieren;
• Zur Erfüllung geltender gesetzlicher und behördlicher Anforderungen und zur Begründung oder Abwehr von Rechtsansprüchen;
• Für die Personalverwaltung und die Unternehmensführung (z. B. Erstellung eines Beschäftigungsnachweises, wenn Sie eingestellt werden);
• Zur Erstellung von aggregierten Berichten/Analysen zu den Aktivitätsdaten von Bewerbern (z. B. Besucherzahlen der Karriereseite, Recruiting-Trichter, Einstellungsquelle, Erfolg von Personalgewinnungskampagnen);
• Für Umfragen, die wir möglicherweise von Zeit zu Zeit durchführen, um unsere Vorgehensweise zu verbessern. Wenn es gesetzlich zulässig ist oder Sie ausdrücklich zustimmen, werden wir Sie von Zeit zu Zeit bitten, freiwillig an solchen Umfragen teilzunehmen. Diese Umfragen werden entweder von nVent oder von einem Dienstleister durchgeführt.
• Um Ihnen vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Zustimmung bei Bedarf Mitteilungen per SMS zu senden, insbesondere
  • im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung auf eine bestimmte Stelle, und/oder
  • mit Informationen über Beschäftigungsmöglichkeiten, Jobangelegenheiten und aktuelle Bewerbungen, und/oder
  • mit personalisierten Job-Empfehlungen für Sie auf der Grundlage Ihres Profils und/oder Ihrer Präferenzen oder andere Informationen, die für Sie von Interesse sein könnten, wie z. B. Nachrichten, Webinare und Veranstaltungen von nVent. Wenn Sie sich ausdrücklich für den Erhalt von Nachrichten zu diesem Zweck entscheiden, führen wir ein „Profiling” durch, um Ihre Eignung für bestimmte Stellenangebote zu bewerten. Dabei wird ein Algorithmus verwendet, der Ihr Beschäftigungsprofil auswertet und Ihre Eignung für ein bestimmtes Stellenangebot vorhersagt. Dieses „Profiling” dient nur dazu, die Eignung von Stellenangeboten zu verbessern, falls wir Sie proaktiv auf bestimmte Stellenangebote ansprechen, und hat keinen Einfluss auf die Bewertung Ihrer Bewerbung.

RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Bestimmte Rechtsordnungen verlangen eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch nVent. Für den Fall, dass wir nach geltendem Recht verpflichtet sind, unsere Verarbeitungstätigkeiten zu rechtfertigen, ist unsere Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verwendung der personenbezogenen Daten, wie sie in dieser Datenschutzerklärung für Bewerber beschrieben sind, vom Zweck und Umfang der Verarbeitung sowie von den Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten abhängig.

nVent hat eine Rechtsgrundlage für jede der oben aufgeführten Verwendungen Ihrer personenbezogenen Daten. Im Einzelnen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf den folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung. In einigen Fällen darf nVent Ihre personenbezogenen Daten nur verarbeiten, wenn Sie zuvor Ihre Zustimmung gegeben haben. Bitte beachten Sie, dass wir höchstwahrscheinlich eine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung haben
  (z. B. berechtigtes Interesse), so dass eine Einwilligung bei den o.g. Tätigkeiten nicht immer erforderlich ist. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, geben Sie mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis, dass nVent die in Ihrer Bewerbung enthaltenen personenbezogenen Daten erfassen und weiterverarbeiten darf. Diese Einwilligung bezieht sich ausdrücklich auf die Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten, wie sie in dieser Datenschutzerklärung für Bewerber beschrieben sind.

Falls erforderlich, erbitten wir für die in der Einwilligungserklärung beschriebenen Zwecke zum Zeitpunkt der Einholung der Einwilligung eine gesonderte ausdrückliche Zustimmung, z. B. wenn Sie sich für Newsletter von nVent anmelden, Benutzerprofile erstellen oder sich für eine Veranstaltung oder Schulung registrieren.

• Berechtigte Interessen. nVent wird Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist, z. B. für die Einstellung, Auswahl, Bewertung und Ernennung neuer Mitarbeiter, zur Erleichterung der Kommunikation zwischen nVent und Ihnen, zur Verbesserung unserer Online- und mobilen Anwendungen (wie oben beschrieben), zum Schutz unserer IT-Infrastruktur und unseres geistigen Eigentums (durch die Protokollierung Ihrer IP-Adresse zum Zwecke der Erkennung von Eindringlingen) sowie zur Aufdeckung und Verhinderung von Betrug und anderen Verbrechen. Unsere berechtigten Interessen werden gegen Ihre Rechte und Freiheiten abgewogen, und wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten, wenn Ihre Rechte und Freiheiten unser Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten überwiegen.
• Rechtliche Verpflichtung. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind; um Überwachungspflichten in Bezug auf Chancengleichheit und Vielfalt zu erfüllen; um staatlichen Inspektionen, Audits und anderen berechtigten Anfragen von Regierungs- oder anderen öffentlichen Behörden nachzukommen; um auf rechtliche Verfahren wie Vorladungen zu reagieren; um Integritäts- und Sicherheitsanforderungen zu erfüllen, wenn Sie unsere Websites besuchen; oder wenn es für uns notwendig ist, um unsere Interessen zu schützen oder anderweitig unsere gesetzlichen Rechte und Rechtsmittel zu verfolgen, Rechte zu verteidigen und Beschwerden oder Ansprüche zu bearbeiten.

SO TEILEN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN

nVent kann Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen, Marken, Abteilungen und Tochtergesellschaften von nVent sowie an Dritte weitergeben.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in den folgenden Fällen an Dritte weiter.

• Unternehmen der nVent-Gruppe. Da nVent eine globale Organisation ist, kann nVent
  für die Bewertung Ihres Profils und die Berücksichtigung von Einstellungsmöglichkeiten auf Konzernebene sowie für die in den obigen Abschnitten (ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE WIR ERFASSEN, und WIE UND WARUM WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten, die nVent durchführt, Ihre personenbezogenen Daten mit anderen nVent-Unternehmen, Marken, Abteilungen und Tochtergesellschaften von nVent teilen.
• Dienstleister. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an Dienstleister weitergeben, die auf unsere Anweisung hin Aktivitäten durchführen. Diese Aktivitäten können alle Verarbeitungstätigkeiten umfassen, die nVent durchführt und die in den obigen Abschnitten "ARTEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN, DIE WIR ERFASSEN" und "WIE UND WARUM WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERWENDEN" beschrieben sind. Diese Empfänger sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten zu schützen und deren Verwendung auf die Zwecke zu beschränken, für die Ihre Daten bereitgestellt wurden.
• Offenlegungen im Zusammenhang mit Akquisitionen oder Veräußerungen. Es können Umstände eintreten, unter denen nVent aus strategischen oder anderen geschäftlichen Gründen beschließt, Unternehmen in einigen Ländern zu verkaufen, zu kaufen, zu veräußern, zu fusionieren oder anderweitig umzustrukturieren. Wenn erforderlich, werden wir Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, in dem Umfang offenlegen, der vernünftigerweise notwendig ist, um die Verhandlungen oder den Abschluss einer Fusion, Übernahme, Veräußerung oder eines Verkaufs aller oder eines Teils der Vermögenswerte von nVent voranzutreiben.
• Sonstige Dritte. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten an einen Empfänger weitergeben, wenn dies vernünftigerweise notwendig ist, um Gesetze, Statuten, Regeln, Vorschriften oder professionelle Standards einzuhalten oder um auf eine Vorladung, einen Durchsuchungsbefehl oder eine andere rechtliche Anfrage zu reagieren. Mit Ihrer Zustimmung oder auf Ihre Anweisung hin geben wir Ihre personenbezogenen Daten auch an andere weiter (z. B. an eine Schiedsstelle oder einen Berufsverband).

nVent ist Teil einer international tätigen Unternehmensgruppe, die weltweit Tochtergesellschaften und Dienstleistungsunternehmen unterhält. Deshalb kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzlandes übertragen werden. Weitere Informationen über unsere Prozesse hinsichtlich der grenzüberschreitenden Übermittlung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

SO BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung für Bewerber beschriebenen Zwecke erforderlich ist.

nVent bewahrt persönliche Daten abgelehnter Bewerber in der Regel für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten auf, es sei denn, örtliche Gesetze und Vorschriften sehen eine kürzere oder längere Speicherung vor.

Von der oben genannten Standardaufbewahrungsfrist sind personenbezogene Daten aus Bewerbungen auf Stellenangebote von Unternehmen der nVent-Gruppe in den USA ausgenommen. In diesen Fällen speichern wir personenbezogene Daten basierend auf der örtlichen Gesetzgebung bis zu vier (4) Jahre nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, holen wir Ihr Einverständnis ein, Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zeitraum aufzubewahren. Wenn Sie möchten, dass wir Ihre Daten früher löschen, wenden Sie sich bitte an uns. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie unten. Wenn Ihnen eine Beschäftigung bei nVent angeboten wird und Sie diese annehmen, können die während des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens gesammelten Informationen Teil Ihrer Personalakte werden.

Weitere Informationen darüber, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, finden Sie im Abschnitt WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN AUFBEWAHREN in unserer Datenschutzerklärung

IHRE RECHTE BEZÜGLICH IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Weitere Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung  von nVent oder unter privacy@nvent.com.

Kontaktdaten

nVent Electric plc und die Tochtergesellschaften sind globale Unternehmen mit internationaler Geschäftstätigkeit und grenzüberschreitender Systeminfrastruktur. Der Datenverantwortliche bestimmt die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Die nVent-Abteilung, die entscheidet, warum und wie personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, ist der Datenverantwortliche. Die Kontaktdaten unserer juristischen Personen, die allein oder gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich sind, finden Sie hier.

Wenn Sie diese Informationen in einem anderen Format erhalten möchten oder Fragen, Kommentare oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung für Bewerber oder zu unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an uns unter privacy@nVent.com oder per E-Mail an