Rev 02, December 13, 2023

Avis de confidentialité relatif au recrutement

Le présent Avis de confidentialité relatif au recrutement décrit la manière dont nVent Electric plc et ses sociétés affiliées (collectivement, « nVent ») traitent vos données à caractère personnel lorsque vous nous les soumettez via notre portail, nos sites Web ou d'autres moyens de recrutement, que ce soit en ligne ou hors ligne.

TYPES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS COLLECTONS

Lorsque nVent collecte vos données à caractère personnel, nous collectons ce qui est pertinent, adéquat et non excessif au regard de la finalité de la collecte.

Données à caractère personnel que nous collectons directement auprès de vous

Nous pouvons recueillir les données à caractère personnel suivantes directement auprès de vous par le biais de diverses sources, notamment par téléphone, courrier électronique ou via nos interfaces en ligne (y compris les fonctionnalités de chat et les formulaires de contact). Nous pouvons, par exemple, recueillir les informations suivantes :

-        Coordonnées, comme le nom, le numéro de téléphone, l'adresse postale et l'adresse électronique ;

-        Informations professionnelles et éducatives liées à votre profession, notamment vos employeurs actuels ou précédents, l’intitulé de votre poste, ou d'autres informations sur l'organisation à laquelle vous êtes affilié. Vous pouvez également fournir votre CV et des informations sur vos qualifications ou votre formation, comme vos diplômes, votre domaine d'études, les établissements que vous avez fréquentés, vos langues, vos affiliations professionnelles, vos certifications, des détails sur les évaluations de gestion des performances et votre rémunération ;

-        Permis de travail, nationalité, relation avec les employés de nVent

-        Préférences de carrière (par exemple, objectifs à court et à long terme, volonté de déménager, date de disponibilité pour déménager et préférences en matière de lieu) ;

-        Les données à caractère personnel dérivées de votre participation à notre processus de recrutement, par exemple, celles obtenues lors des entretiens, le courrier électronique que nous échangeons avec vous concernant votre candidature ou les conversations que nous avons avec vous par le biais d'un chatbot en ligne, d'une plateforme de communication telle que Microsoft Teams ou de messages textuels.

-        Informations audio et visuelles, notamment votre voix et votre image capturées dans des photographies, des enregistrements vidéo ou audio si vous participez à un entretien téléphonique ou vidéo, ou si vous visitez nos sites ;

-        Toute autre donnée à caractère personnel que vous choisissez volontairement de nous fournir comme votre état civil, le nombre d’enfants que vous avez, vos loisirs et intérêts personnels.

-        Si vous choisissez de nous fournir des données à caractère personnel, veuillez consulter la section DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SENSIBLES QUE NOUS RECUEILLONS ci-dessous pour plus de détails.

Données à caractère personnel que nous recueillons par des moyens automatisés

Nous pouvons recueillir des données à caractère personnel vous concernant par le biais de technologies automatisées. Nous utilisons ces technologies pour recueillir des informations sur votre équipement, vos actions de navigation et d'autres modèles, comme les détails de vos visites sur nos interfaces en ligne (y compris les données de trafic, les fichiers journaux et autres données de communication et les ressources auxquelles vous accédez et que vous utilisez sur nos applications en ligne et mobiles), ainsi que des informations sur votre ordinateur et votre connexion Internet (y compris votre adresse IP, votre système d'exploitation et votre type de navigateur). Ces informations nous permettent d'estimer la taille de notre public et ses habitudes d'utilisation, de stocker des informations sur vos préférences, d'accélérer vos recherches et d'autres fonctions, et de reconnaître quand vous revenez sur nos interfaces en ligne. Veuillez vous référer à notre Politique en matière de cookie pour en savoir plus sur les technologies automatisées que nous utilisons et à quoi elles servent.

Données à caractère personnel que nous recueillons auprès d'autres sources

Lorsque la loi l'autorise ou l'exige, nous pouvons également recueillir des données à caractère personnel auprès de sources publiques ou de fournisseurs de données tiers, par exemple :

-        les agences pour l'emploi, les prestataires de services de vérification des antécédents/de l'emploi ou de vérification de l'identité ;

-        les agences de recrutement (par exemple, lorsqu'une agence de recrutement vous identifie comme un candidat potentiel) ;

-        des informations publiques vous concernant provenant de sites comme LinkedIn ou le site Web de votre employeur actuel. Vous pouvez également choisir de nous donner accès à certaines données à caractère personnel stockées par des tiers (par exemple, LinkedIn, Xing, Twitter, Google ou Facebook). En autorisant nVent à accéder à ces informations, vous acceptez que nous puissions les collecter, les stocker et les utiliser conformément au présent Avis de confidentialité relatif au recrutement ;

-        par référence ou de bouche à oreille (par exemple, par le biais d'une recommandation d'un employé actuel ou ancien). Dans le cas d'une recommandation, la personne qui vous recommande sera chargée d'obtenir votre consentement pour nous fournir vos données à caractère personnel.

Données à caractère personnel sensibles que nous recueillons

Nous pouvons également collecter certains types de données à caractère personnel sensibles lorsque cela s'avère nécessaire pour faire valoir nos droits spécifiques ou nos obligations légales conformément aux lois locales. Nous pouvons également traiter ces données à caractère personnel sensibles, lorsque les informations sont nécessaires pour répondre à vos besoins dans votre futur environnement de travail chez nVent, pour l'octroi futur d'avantages sociaux ou avec votre consentement explicite. Les types de données à caractère personnel sensibles peuvent inclure les informations suivantes :

-        Numéro d'identification délivré par le gouvernement (par ex., un numéro de sécurité sociale ou un numéro de passeport) ;

-        Informations démographiques, pouvant inclure des informations sur des classifications protégées, comme votre âge, sexe, race, orientation sexuelle, état civil ou statut d'ancien combattant ;

-        Informations relatives à la santé (par exemple, pour tenir compte d'un éventuel handicap, de restrictions alimentaires ou de l'état de vos vaccinations) ;

-        Informations relatives à vos opinions politiques, croyances religieuses ou appartenance syndicale ;

-        Informations sur vos infractions pénales ou condamnations ainsi que toute autre information jugée sensible en vertu des lois applicables en matière de confidentialité des données. Lorsque la loi le permet et dans la mesure applicable, nVent peut également avoir besoin d'effectuer des vérifications des antécédents et/ou des vérifications judiciaires afin de déterminer votre aptitude à occuper un poste chez nVent.

-        Données sur l'égalité des chances, afin de nous permettre de mieux comprendre les mesures que nous devons prendre pour attirer, promouvoir et conserver une main-d'œuvre véritablement inclusive et diversifiée indépendamment de l'âge, du handicap, du sexe, de la race, des croyances religieuses ou philosophiques et de l'orientation sexuelle.

COMMENT ET POURQUOI NOUS UTILISONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

nVent utilise vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

-        Évaluer votre candidature et prendre des décisions d'embauche (par exemple, effectuer des évaluations et des entretiens pour s'assurer que vos compétences et expériences correspondent à celles requises par le poste à pourvoir).

-        Communiquer avec vous et vous informer sur le recrutement et/ou votre candidature ou toute autre communication requise.

-        Nous conformer aux exigences légales et réglementaires applicables et nous permettre d'établir, d'exercer ou de défendre un droit légal.

-        Emploi et gestion d'entreprise (par exemple, établir un dossier d'emploi de base si vous êtes embauché).

-        Réaliser des rapports/analyses agrégés concernant les données relatives à l'activité des candidats (par exemple, le trafic sur le site de carrière, l'entonnoir des candidats, la source d'embauche, le succès de la campagne de recrutement).

-        Nous pouvons parfois mener des sondages afin d'améliorer notre processus. Dans les cas autorisés par la loi ou sur la base de votre consentement spécifique, nous pouvons vous demander de participer volontairement à ces enquêtes de temps à autre. Ces enquêtes seront menées soit par nVent, soit par un prestataire de services.

-        Vous envoyer des messages par SMS, sous réserve de votre consentement exprès lorsque cela est nécessaire, notamment :

o   des SMS individuels en rapport avec votre candidature à un poste vacant particulier ; et/ou

o   des campagnes de messages par SMS sur les possibilités d'emploi, les situations professionnelles et les mises à jour des candidatures.

o   des recommandations d'emploi personnalisées en fonction de votre profil et/ou de vos préférences ou d'autres informations susceptibles de vous intéresser, comme les actualités, les webinaires et les événements de nVent. Si vous choisissez expressément de recevoir des messages à cette fin, nous procédons à un « profilage » pour évaluer votre aptitude à répondre à des offres d'emploi particulières. Cela implique l'utilisation d'un algorithme de correspondance capable d'évaluer votre profil professionnel et de prédire votre admissibilité à une offre d'emploi particulière. Ce « profilage » est uniquement utilisé pour améliorer l'adéquation des offres d'emploi si nous vous contactons de manière proactive pour certaines opportunités d'embauche et n'a aucun effet sur l'évaluation de votre candidature

BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Certaines juridictions exigent que nVent dispose d'une base légale pour traiter les données à caractère personnel. Lorsque la loi applicable nous oblige à justifier nos activités de traitement, notre base juridique pour la collecte et l'utilisation des données à caractère personnel telles que décrites dans le présent Avis de confidentialité relatif au recrutement dépendra de la finalité et de la portée du traitement ainsi que des types de données à caractère personnel traitées.

nVent dispose d'une base légale pour chacune des utilisations de vos données à caractère personnel selon les modalités répertoriées ci-dessus. Plus précisément, nous traitons vos données à caractère personnel sur les bases suivantes :

• Consentement. Dans certains cas, nVent ne peut traiter vos données à caractère personnel qu'après avoir obtenu votre consentement préalable. Sachez que nous disposons très probablement d'une base juridique différente pour le traitement (par exemple, l'intérêt légitime), de sorte que le consentement n'est pas nécessaire. Lorsque le consentement est requis, par exemple en soumettant votre candidature, vous autorisez nVent à recueillir et à traiter ultérieurement les données à caractère personnel contenues dans votre candidature. Ce consentement couvre explicitement le traitement des données à caractère personnel sensibles telles que décrites dans le présent Avis de confidentialité relatif au recrutement.

Le cas échéant, nous recueillons un consentement explicite distinct pour les objectifs décrits dans la déclaration de consentement au moment de la demande du consentement, par exemple lorsque vous vous inscrivez pour recevoir des nouvelles de nVent, créez des profils d'utilisateur ou vous inscrivez à un événement ou une formation.

·        Intérêts légitimes. nVent traitera vos données à caractère personnel si cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes comme le recrutement, la sélection, l'évaluation et la nomination de nouveaux employés ; pour faciliter la communication entre nVent et vous-même ; pour améliorer nos applications en ligne et mobiles comme décrit ci-dessus ; pour protéger notre infrastructure informatique et notre propriété intellectuelle en enregistrant votre adresse IP à des fins de détection des intrusions, et de prévention de la fraude et d'autres crimes. Nos intérêts légitimes sont poursuivis dans le respect de vos droits et libertés et nous ne traitons pas vos données à caractère personnel si notre traitement ne respecte pas vos droits et libertés.

• Traitement requis par la loi. Nous pouvons également traiter vos données lorsque la loi nous y oblige ou nous y autorise ; pour nous conformer aux obligations de contrôle en matière d'égalité des chances et de diversité ; pour nous conformer aux inspections, audits et autres demandes valables du gouvernement ou d'autres autorités publiques ; pour répondre à des procédures légales telles que des citations à comparaître ; pour nous conformer aux exigences en matière d’hygiène et de sécurité lorsque vous visitez nos sites ; ou si cela s'avère nécessaire pour protéger nos intérêts ou faire valoir nos droits et recours légaux, défendre des litiges et gérer des plaintes ou des réclamations.

COMMENT NOUS PARTAGEONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

nVent peut partager vos données à caractère personnel avec d'autres entités, marques, divisions et filiales de nVent, ainsi qu'avec des tiers.

Nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec des tiers, sauf dans les circonstances suivantes.

• Sociétés du groupe nVent. nVent peut partager vos données à caractère personnel avec d'autres entités, marques, divisions et filiales de nVent, étant donné que nVent est une organisation mondiale, afin d'évaluer votre profil et de le considérer pour toute opportunité de recrutement au niveau du groupe, ainsi que pour toute activité de traitement que nVent effectue comme décrit dans les sections ci-dessus, « TYPES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS » et « COMMENT ET POURQUOI NOUS UTILISONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ».
• Prestataires de services. Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec les prestataires de services qui mènent des activités en notre nom. Ces activités peuvent inclure toutes les activités de traitement que nVent effectue comme décrit dans les sections ci-dessus, « TYPES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS COLLECTONS » et « COMMENT ET POURQUOI NOUS UTILISONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ». Ces destinataires sont contractuellement tenus de protéger les données à caractère personnel et de limiter leur utilisation aux seules fins pour lesquelles elles ont été fournies.
• Informations à fournir dans le cadre d'acquisitions ou de cessions. Il peut arriver que, pour des raisons stratégiques ou autres, nVent décide de vendre, d'acheter, de céder, de fusionner ou de réorganiser des activités dans certains pays. Nous pouvons divulguer les informations que nous conservons à votre sujet dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire pour procéder à la négociation ou à la réalisation d'une fusion, d'une acquisition, d'un désinvestissement ou de la vente de tout ou partie des actifs de nVent.
• Autres tiers. Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec un destinataire lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour nous conformer à une loi, une règle, un règlement ou une norme professionnelle, ou pour répondre à une assignation, un mandat de perquisition ou toute autre demande légale. Nous pouvons également partager vos données à caractère personnel avec d'autres personnes avec votre consentement ou sur vos instructions (par exemple, un arbitre ou une association professionnelle).

Dans le cadre de son appartenance à un groupe mondial de sociétés opérant à l’échelle internationale, nVent compte des filiales et des prestataires de services tiers implantés dans d’autres pays que votre pays de résidence, et peut transférer vos données personnelles vers ces pays. Pour en savoir plus sur nos procédures de transferts transfrontaliers de données personnelles, consultez notre Déclaration de confidentialité.

COMMENT NOUS CONSERVONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous conserverons vos données à caractère personnel pendant la période nécessaire à la réalisation des objectifs décrits dans le présent Avis de confidentialité relatif au recrutement.

nVent conservera généralement les données à caractère personnel des candidats non retenus pendant une durée de 12 mois, à moins que la législation locale n’exige une durée de conservation plus courte ou plus longue.

Une exception à la période de conservation standard susmentionnée s’applique aux données personnelles des candidatures à des offres d’emploi de sociétés du groupe nVent aux États-Unis, où elles sont conservées pendant quatre (4) ans à compter de la fin de la procédure de candidature sur la base des obligations et droits légaux.

Lorsque la loi l'exige, nous recueillons votre consentement pour conserver vos données à caractère personnel pendant cette période. Si vous souhaitez que nous supprimions vos données plus tôt, veuillez nous contacter comme indiqué dans la rubrique COORDONNÉES ci-dessous. Si une offre d’emploi vous est faite chez nVent et que vous l’acceptez, les informations recueillies au cours de la procédure de candidature et de recrutement peuvent faire partie de votre dossier d'embauche.

Pour plus d'informations sur la durée de conservation de vos données à caractère personnel, veuillez lire la section COMMENT NOUS CONSERVONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL dans notre Déclaration de confidentialité.

VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Pour de plus amples informations sur vos droits, veuillez consulter la Déclaration de confidentialité  ou envoyer un e-mail à l’adresse privacy@nvent.com.

COORDONNÉES

nVent Electric plc et ses filiales constituent une entreprise mondiale avec des processus commerciaux et une infrastructure de systèmes transfrontaliers. Le responsable du traitement détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel. L'entité nVent qui décide pourquoi et comment les données à caractère personnel doivent être traitées, est le responsable du traitement des données. Vous trouverez ici les coordonnées de nos entités juridiques qui peuvent être, seules ou conjointement, les responsables du traitement des données à caractère personnel.

Si vous souhaitez recevoir ces informations dans un autre format ou si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations concernant le présent Avis de confidentialité relatif au recrutement ou notre utilisation de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse privacy@nVent.com ou par courrier postal à l’adresse suivante:

Pour contacter notre Délégué à la protection des données

Lorsque la loi l'exige, nous avons désigné un délégué à la protection des données par entité. Pour contacter les responsables locaux de la protection des données des entités indiquées
ci-dessous, utilisez les coordonnées suivantes :