Rev 02, December 13, 2023

招聘隐私声明

本招聘隐私声明描述了当您（以线上或线下方式）通过我们的门户、网站或其他招聘媒介向我们提交个人数据时，nVent Electric plc 及其关联公司（统称为 nVent）会如何处理您的个人数据。

我们收集的个人数据类型

nVent 在收集您的个人数据时，以相关、足够以及不超过收集目的所需为原则。

我们直接从您那里收集的个人数据

我们可能通过各个源头向您直接收集个人数据，例如电话记录、来往电子邮件、在线界面
（包括聊天功能和联系人列表）。可能包括以下示例：

• 联系方式，例如姓名、电话号码、邮寄地址及电子邮件地址；
• 与您的职业相关的专业和教育信息，例如您当前或既往雇主、您的职位或有关您所属组织的其他信息。您还可能提供您的简历/履历以及有关您的资格或教育的信息，例如您的学位、研究领域、您就读的机构、语言、专业会员资格、证书、绩效管理评级和薪酬的详细信息；
• 工作许可、国籍、与 nVent 员工的关系
• 职业偏好（例如短期和长期目标、调动意愿、可接受的调动日期和地点偏好）；
• 从您参与我们的招聘过程中获得的个人数据，例如在面试过程中获得的信息、我们与您沟通的有关您申请的电子邮件或我们通过在线聊天机器人、Microsoft Teams 等通信平台或短信与您进行的对话消息。
• 音频和视频信息，例如您参加电话或视频面试，或者如果您访问我们的网站，在照片、视频或录音中捕捉到的您的声音和肖像；
• 您自愿选择向我方提供的任何其他个人数据，例如军人身份、子女、爱好、个人兴趣。
• 如果您选择向我方提供敏感的个人数据，请参阅下文我方收集的敏感个人数据部分了解更多详情。

我们通过自动化方式收集的个人数据。

我们可能通过自动化技术收集关于您的个人数据。我们使用这些技术来收集有关您的设备、浏览操作和其他模式的信息，例如访问我们的在线界面的详细信息（包括流量数据、日志文件和其他通信数据以及您在我们的在线和移动应用程序上查看和使用资源）以及有关您的计算机和互联网连接（包括您的 IP 地址、操作系统和浏览器类型）的信息。这些信息可帮助我们评估受众的规模和使用模式，存储您的偏好信息，加快您的搜索和使用其他功能的速度，并识别您何时返回到我们的在线界面。关于我们使用的自动化技术及其用途，请参阅我们的Cookie 政策 。

我们从其他来源收集的个人数据

在法律允许或要求的情况下，我们也可能从公共来源或第三方数据提供商收集个人数据，例如：

• 职业介绍所、背景/就业调查或身份验证服务提供商；
• 招聘机构（例如，当招聘机构将您识别为潜在候选人时）；
• 从 LinkedIn 或您当前雇主的网站等网站获取的关于您的公开信息。您还可以选择让我们访问第三方（例如，LinkedIn、Xing、Twitter、Google 或 Facebook）存储的某些个人数据。通过授权 nVent 访问这些信息，您同意我们可以根据本招聘隐私声明收集和使用这些信息；
• 通过推荐或口述（例如，通过当前或既往员工的推荐）。推荐人将负责征得您同意向我们提供您的个人数据。

我们收集的敏感个人数据

我们也可能会在必要时收集某些类型的敏感个人数据，以根据当地法律履行我们的特定权利或法律义务。如果为了满足您在 nVent 未来工作环境的需求、未来提供就业福利需要使用敏感的个人数据或在您的明确同意的情况下，我们也可能会处理此类敏感个人数据。敏感个人数据的类型可能包括：

• 政府签发的身份证明号（如社安号或护照号码）；
• 人口统计信息，可能包括有关受保护的分类信息，例如您的年龄、性别、种族、性取向、婚姻状况或退伍军人身份；
• 健康信息（例如，您可能存在的任何残疾、饮食限制或疫苗接种状况）；
• 与您的政治观点、宗教信仰或工会会员资格有关的信息；
• 与您的刑事犯罪或判罪有关的信息，以及根据适用的数据隐私法被视为敏感的任何其他信息。在法律允许的情况下并在适用的范围内，nVent 可能还需要进行背景调查和/或犯罪调查，以确定您是否适合在 nVent 任职。
• 机会均等数据，让我们能够不论员工年龄、是否残疾、性别、种族、宗教或哲学信仰和性取向如何，更好地了解我们需要采取哪些行动来吸引、促进和留住真正具有包容性和多元化的员工。

我们如何以及为何使用您的个人数据

nVent 将您的个人数据用于以下目的：

• 评估您的申请并做出招聘决定（例如进行评估和面试，以确保您的技能和经验符合空缺职位的要求；
• 与您交流并通知您有关招聘和/或您的申请或进行任何其他必要的沟通；
• 遵守适用的法律和监管要求，以便我们行使合法索赔或为合法索赔进行辩护；
• 就业和企业管理（例如，如果您被录用，我们将用其建立基本就业记录）；
• 对候选人的活动数据（例如职业网站流量、候选人输送、招聘来源、成功的招聘活动）进行汇总报告/分析；
• 我们可能会不时进行调查以改进我们的流程。在法律允许的情况下或在您具体同意的基础上，我们可能会不时要求您自愿参加此类调查。这些调查将由 nVent 或服务提供商完成。
• 通过短信向您发送通讯，在需要时经您明确同意，特别是
  • 与您申请特定职位空缺相关的 一对一短信通信；和/或
  • 关于就业机会、工作事务和申请更新的短信活动通讯。
  • 根据您的个人资料和/或偏好或其他可能感兴趣的信息向您推送的个性化工作推荐，例如 nVent 新闻、网络研讨会和活动。如果您明确选择为此目的接收消息，我们会进行“剖析研究”以评估您是否适合特定工作机会。该过程涉及使用能够评估您的工作概况并预测您是否有资格获得特定工作机会的匹配算法。如果我们就特定的工作机会上主动与您联系，此“剖析研究”仅用于提高工作机会的适用性，并且不会对您的申请评估产生任何影响

处理您个人数据的法律依据

某些司法管辖区要求 nVent 具有处理个人数据的法律基础。如果适用法律要求我们证明我方处理活动的正当性，我们收集和使用本招聘隐私声明中描述的个人数据的法律依据将取决于处理的目的和范围以及处理的个人数据类型。

在以上列方式下使用您的个人数据时，nVent 均有合法依据。具体而言，我们会依据以下基础处理您的个人数据。

• 同意。在某些情形下，nVent只会在事先征得您的同意后才会处理您的个人资料。请注意，我们很可能确实有不同的法律基础进行处理（例如合法权益），因此不需要同意。如果需要征得同意，提交您的申请即表示您同意 nVent 收集和进一步处理您的申请中包含的个人数据。同意明确涵盖了本招聘隐私声明中描述的敏感个人数据的处理。

如有需要，我们会在收集同意时为同意声明中所述的目的收集单独的明确同意，例如，当您注册有关 nVent 的新闻、创建用户资料或登记活动或培训时。

• 合法利益。nVent 将根据我们的合法利益（例如招聘、选择、评估和任命新员工）处理您的个人数据；以促进 nVent 与您的沟通；（如上述）改进我们的在线和移动应用程序；通过记录您的 IP 地址以进行入侵检测，检测和防止欺诈和其他犯罪，保护我们的 IT 基础设施和知识产权。我们的合法权益与您的权利和自由相平衡，如果您的权利和自由超出我们的处理范围，我们不会处理您的个人数据。
• 法律要求。当法律要求或允许时，我们也可能会处理您的个人数据; 遵守有关机会平等和多样性的监督义务；遵守政府检查、审计和政府或其他公共当局的其他有效要求; 对传票等法律程序作出回应; 在您访问我们的网站时遵守健康和安全要求；或者在我们需要保护我们的权益时或以其他方式追求我们的合法权利和采取补救措施时，捍卫诉讼并管理投诉或索赔。

我们如何共享您的个人数据

nVent 可能会与其他 nVent 实体、品牌、部门与子公司以及第三方共享您的个人数据。

除了下列情形，我们不与第三方共享您的个人数据。

• nVent 集团公司。因为 nVent 是一个全球性组织，nVent 可能会与其他 nVent 实体、品牌、部门和子公司共享您的个人数据，用于评估您的个人资料并考虑集团层面的任何招聘机会以及 nVent 按上文“我们收集的个人数据类型”和“我们如何以及为何使用您的个人数据”章节所述执行的任何处理活动。
• 服务提供方。我们可能与那些在我们的指导下，从事相关活动的服务提供方共享您的个人数据。这些活动可能包括上文“我们收集的个人数据类型”和“我们如何以及为何使用您的个人数据”章节所述的 nVent 从事的任何数据处理活动。这些接收者有合同义务保护个人数据，并使用仅限于您数据所提供的目的。
• 与收购或剥离有关的披露。出于战略或其他业务原因，可能会出现 nVent 决定出售、购买、剥离、合并或以其他方式重组某些国家/地区的业务的情况。我们可能会在合理必要的范围内披露我们维护的关于您的信息，以继续谈判或完成 nVent 全部或部分资产的合并、收购、剥离或出售。
• 其他第三方。我们可能在遵守相关法律、法令、规则、规章或专业标准，或回应法庭的传票、搜查令或其他法律要求合理所需的情况下与接收方共享您的个人数据。我们还可能在征得您的同意或在您的指示下与他人共享您的个人数据（例如裁判或专业协会）。

作为国际化运营的全球公司集团的一部分，nVent 在您的居住国以外的国家设有子公司和第三方服务提供商，并可能将您的个人数据传输至这些国家。有关我们的个人数据跨境传输程序的更多信息，可以参阅我们的隐私声明。

我们如何保存您的个人数据

我们将在为实现本招聘隐私保护声明规定目的所需的期限内保留您的个人数据。

除非当地法律规定更短或更长的保留期，否则 nVent 通常将未成功应聘者的个人数据保留最长 12 个月。

上述标准保留期的例外情况适用于申请 nVent 集团公司美国职位招聘所使用的个人数据，在美国，我们根据当地权利和义务，在您的申请流程完成后将个人数据保留四 (4) 年。

在法律要求的情况下，我们会征得您的同意，以便在此期间保留您的个人数据。如果您希望我们更早地删除您的数据，请按照以下联系信息中的说明与我们联系。如果您被 nVent 聘用并接受工作，那么在申请和招聘过程中收集的信息可能会成为您的工作记录的一部分。

有关您个人数据的保留时间的更多信息，请阅读我方隐私声明 中的我们如何保留您的个人数据章节。

您对您个人数据的权利

有关您的权利的更多信息，请参阅 nVent 的隐私声明 或联系privacy@nvent.com.

联系信息

nVent Electric plc 及其子公司是一家拥有业务流程和跨境系统基础设施的全球性公司。数据控制器确定个人数据的处理目的和方式。决定“为什么”和“如何”处理个人数据的 nVent 实体是数据控制器。请在此处 找到我们可能单独或共同控制个人数据的法人实体的联系方式。

如果您想以其他格式接收此信息，或对本招聘隐私声明或我们对您个人数据的使用有任何疑问、
意见或疑虑，请联系我们或发送邮件至 privacy@nVent.com

联系我方的数据保护管理员

在法律要求的情况下，我方已经为每个实体指定了数据保护管理员。为了便于联络下列实体的当地数据保护管理员，我方列出了下述联系信息：